چه بخواهید یک اتاق کوچک را به دفتر کار خانگی تبدیل کنید و چه قصد راه‌اندازی اداره‌ای بزرگ را داشته باشید، باید یک لیست لوازم اداری جامع و کامل تهیه کنید! بدون داشتن این لیست، تجهیز دفترتان سخت است؛ همه کسانی که بدون در دست داشتن فهرست لوازم ضروری برای خرید اقدام می‌کنند، در نهایت یک یا دو وسیله را از قلم می‌اندازند! اما لازم نیست خودتان برای تهیه این لیست دست‌به‌کار شوید، ما این کار را برایتان انجام داده‌ایم! در این مقاله می‌گوییم مهم‌ترین ملزومات اداری چیست و لیستی جامع و کاربردی به شما ارائه می‌دهیم.
لیست لوازم تحریر اداری؛ ابزارهای ضروری برای نوشتن در اداره!
اگر به فکر خرید لوازم اداری برای دفتر کارتان هستید، ابزارهای نوشتن، از مهم‌ترین و اصلی‌ترین تجهیزات لازم برای دفتر کار محسوب می‌شوند. خودکار، مداد و هایلایتر در یادداشت‌برداری، علامت‌گذاری و تقریباً همه کارهای دفترتان کاربرد دارند. هنگام تهیه این ابزارها، تنوع بسیار مهم است!
تجهیزات مورد نیاز دفتر کار
ابزارهای ضروری که داشتنشان در هر اداره‌ای لازم است!
وجود رنگ‌های مختلف از خودکار و هایلایتر روی میز کاری، نشان‌دهنده اهمیت به کارتان است و شما می‌توانید باتوجه‌به تناسب وظایف‌تان، از رنگ‌های مختلف استفاده کنید. محصولات زیر باید در هر لیست لوازم التحریر اداری قرار بگیرند:
مداد
خودکار
هایلایتر
پاک‌کن
غلط‌گیر
خط‌کش
تراش
منگنه
استامپ
قیچی
گیره کاغذ و کلاسور
چسب نواری
پانچ
علاوه‌بر همه این ملزومات، یک جامدادی رومیزی برای هر میز در اداره ضروری است، شما که نمی‌خواهید همه این لوازم را روی میزتان پخش کنید؟! بنابراین در کنار این وسایل، چند جامدادی رومیزی نیز برای دفتر کارتان تهیه کنید.
محصولات کاغذی؛ ملزومات مصرفی اداری
همه محصولات کاغذی مانند دفترچه یادداشت، از ابزارهای ضروری هر دفتر کاری هستند؛ فرقی نمی‌کند شغل‌تان چیست، چه یک اداره پست برای ارسال بسته‌های مختلف داشته باشید، چه یک دفتر مهندسی کوچک، شما به دفتر و کاغذهای A4 برای انجام همه کارهای روزمره‌تان نیاز دارید. همچنین کاغذهای یادداشت چسب‌دار برای یادآوری قرارهای ضروری یا علامت‌گذاری صفحه‌های مهم، عالی هستند.
هنگام خرید ابزارهای کاغذی، کیفیت اهمیت بالایی دارد؛ در واقع قیمت کاغذ تحریر و دفتر، نشان‌دهنده کیفیت و کارایی بالای آن‌هاست. کاغذهای کم‌کیفیت، زود پاره می‌شوند یا گاهی در دستگاه‌های پرینتر گیر می‌کنند و هزینه‌های بالایی روی دست‌تان می‌گذارند! وجود ابزارهای کاغذی زیر در لیست وسایل مورد نیاز دفتر کار، ضروری است:
دفتر
دفتر برنامه‌ریزی
دفترچه یادداشت
کاغذ A4
تقویم
کاغذهای یادداشت چسب‌دار (استیکی نوت)
این ابزارهای کاغذی، در واقع ملزومات مصرفی هر دفتر کاری هستند؛ ازاین‌رو هنگام خرید، تعداد بالایی دفتر و کاغذ A4 تهیه کنید؛ نگران نباشید، به‌زودی باید دوباره برای خرید این ابزارها به فروشگاه بروید!
وسایل سازماندهی و ذخیره‌سازی؛ مهم‌ترین لوازم مورد نیاز دفتر کار
شلوغی دفتر کار، آخرین چیزی است که یک مدیر باتجربه می‌خواهد! ابزارهای سازماندهی و ذخیره‌سازی به شما در داشتن یک دفتر کار منظم و تمیز کمک می‌کنند. وسایل سازماندهی مانند انواع زونکن و پوشه، در نظم‌بخشی به اسناد مهم اداری مؤثر هستند، ابزارهای ذخیره‌سازی مانند انواع جعبه، در مرتب کردن دفتر کارتان، نقش بالایی دارند.
برای مثال اگر هفته‌ای یکبار از پانچ استفاده می‌کنید، لازم نیست آن را روی میز کاری‌تان بگذارید! کافی است جعبه‌ای مخصوص این ابزارها مشخص کنید و آن‌ها را در جعبه بگذارید. در لیست لوازمی که باید برای دفتر کارتان تهیه کنید، ابزارهای زیر را فراموش نکنید:
پوشه
زونکن
کلاسور
جعبه‌های نظم‌دهنده
تقسیم‌کننده‌های کشو
با استفاده از این ابزارها، دفتر کارتان همیشه مرتب خواهد بود؛ البته استفاده از کاغذهای یادداشت چسب‌دار، برای نوشتن اطلاعات ضروری روی پوشه‌ها و جعبه‌های نظم‌دهنده، به دسترسی آسان‌تر به آن‌ها کمک می‌کند.
تجهیزات برقی، فناوری و محاسباتی؛ تجهیزات لازم برای دفتر کار شما!
از ضروری‌ترین ملزومات اداری در حسابداری، تجهیزات برقی، فناوری و محاسباتی مانند کامپیوتر و ماشین‌حساب هستند. مگر می‌شود شغلی را بدون داشتن این وسایل آغاز کرد؟! وقتی صحبت از ابزارهای برقی می‌شود، باید روی وسایل باکیفیت سرمایه‌گذاری کنید که سال‌ها دوام و کارایی داشته باشند!
خرید لپ‌تاپ مانند خرید یک دستگاه پانچ، ساده نیست؛ قیمت لوازم برقی بیشتر از سایر وسایل در لیست تجهیزات دفتر کار است؛ بنابراین باید هنگام خرید به کیفیت، قدرت پردازش، ظرفیت ذخیره‌سازی و سازگاری نرم‌افزار دقت کنید. مهم‌ترین ابزارهای برقی که باید برای دفتر کارتان بخرید، شامل موارد زیر می‌شوند:
کامپیوتر
مانیتور
صفحه‌کلید (کیبورد)
لپ‌تاپ
موس
پد ماوس
پایه مانیتور
چاپگر (پرینتر)
کارتریج چاپگر
تلفن
ماشین‌حساب
دستگاه فتوکپی
اسکنر
دستگاه فکس
برای محافظت از سلامت همه این وسایل در برابر نوسانات برق، باید یک محافظ ولتاژ باکیفیت نیز تهیه کنید.
وسایل دکوراسیونی؛ از مهم‌ترین موارد در لیست ملزومات اداری
لوازم اداری، فقط برای کار کردن نیستند؛ تزیین دفتر کار، نقش چشمگیری در افزایش روحیه و کارایی شما دارد. ایجاد محیطی دلپذیر برای کار با استفاده از وسایل دکوراسیونی مانند گلدان‌های سبز و تابلوها، بهره‌وری شما و تیم‌تان را افزایش می‌دهد؛ بنابراین هنگام خرید وسایل ضروری دفتر کار مانند پوشه کلربوک، خودکار، دفتر و… حتماً چند گلدان زیبا و تابلوهای الهام‌بخش نیز تهیه کنید. وسایل دکوراسیون مناسب دفتر کار، شامل موارد زیر می‌شوند:
گلدان‌های سبز
قاب‌های دکوراتیو
پرده‌های زیبا برای پنجره
قفسه‌های کتاب
فقط کافی است یک گلدان روی میز کاری خود و سایر همکاران‌تان بگذارید تا بعد از مدتی کوتاه متوجه تأثیر بی‌نظیر آن روی روند کاری‌تان شوید!
میز و صندلی؛ این وسایل مورد نیاز دفتر کار را فراموش نکنید!
میز، صندلی و سایر تجهیزات راحتی، مهم‌ترین موارد در لیست لوازم اداری هستند؛ بدون داشتن میز و صندلی استاندارد، نمی‌توان یک دفتر کار مناسب راه‌اندازی کرد! اما نکته‌ای مهم در این بخش وجود دارد، باید هنگام خرید این وسایل به ارگونومی در محیط کار نیز توجه کنید! خرید میز و صندلی راحت ارگونومیک و با قابلیت تنظیم، ضروری است؛ این وسایل در طول روز، بدن را در حالت خنثی قرار می‌دهند و در استفاده طولانی‌مدت، خستگی را کم می‌کنند. برای دفتر کارتان، لوازم زیر را در انواع مدل ارگونومیک بخرید:
میز
صندلی
زیرپایی اداری
علاوه‌بر این موارد، در خرید سایر وسایل مانند مانیتور، کیبورد و موس نیز به ارگونومیک بودن آن توجه کنید. استفاده از وسایلی با این ویژگی، به سلامت شما کمک می‌کنند.
ابزارهای اتاق جلسه؛ لیست تجهیزات اداری برای برگزاری جلسه
اتاق جلسه، بخشی از هر دفتر کار برای صحبت با سایر همکاران است؛ ازاین‌رو تجهیز این اتاق با لوازم موردنیاز، اهمیت دارد. در ابتدا باید یک سایت لوازم تحریر معتبر بیابید و سپس همه وسایل زیر را برای اتاق جلسات خود تهیه کنید:
میز جلسات بزرگ
چندین صندلی ارگونومیک
تخته وایت‌برد
لوازم‌التحریر ضروری مانند ماژیک وایت‌برد
پروژکتور
تابلو اعلانات
وسایل تزیینی روی میز جلسه
برای تهیه سایر وسایل اتاق جلسات، باید به نیازهای خاص شغلی خود توجه کنید؛ برای مثال اگر کارمندان دورکاری دارید، استفاده از تلویزیون به‌جای لپ‌تاپ‌های کوچک برای جلسه‌های کاری، ضروری است.
خرید وسایل مورد نیاز دفتر کار از ایران تحریر!
در نهایت، داشتن چک لیست کاملی از لوازم اداری برای دفتر کار شما ضروری است؛ از ابزارهای نوشتاری مثل خودکار تا وسایل سازماندهی و تجهیزات برقی، هر یک نقش و کارایی مهمی در دفتر شما دارند. ابزارهای نوشتن و محصولات کاغذی باکیفیت با تنوع رنگ‌ها و سبک‌ها، به شما در مدیریت وظایف کمک می‌کنند و از نیازهای اساسی هر دفتر کاری هستند.
همچنین، وسایل سازماندهی و ذخیره‌سازی در داشتن فضایی مرتب و منظم موثر هستند. تجهیزات برقی و فناوری نیز جزئی جدانشدنی از هر دفتر کاری محسوب می‌شوند. در نهایت، دکوراسیون مناسب می‌تواند روحیه و بهره‌وری شما و تیم‌تان را افزایش دهد. همه این لوازم‌تحریر و تجهیزات مورد نیاز دفتر کار، در فروشگاه بزرگ ایران تحریر با قیمت مناسب و ارسال سریع موجود است. با خرید اینترنتی از ایران تحریر، می‌توانید به‌راحتی و بدون دردسر، کلیه ملزومات دفتر کار خود را تهیه کنید؛ بنابراین همین الان به صفحه محصول موردنظر مراجعه و خریدی آسان و سریع را تجربه کنید.
11 تیر 1403
9 تیر 1403
3 تیر 1403
3 تیر 1403
27 خرداد 1403
21 خرداد 1403
نظرات کاربران