دفتر مراسلات در ابعاد A3، A4 و A5 برای ثبت، مدیریت و پیگیری نامه‌ها، قرارها و سایر مکاتبات رسمی و غیر‌رسمی استفاده می‌شود. هر برگ در انواع دفتر ارسال و مراسلات به‌عنوان یکی از دفاتر اداری شامل ستونی برای نوشتن تاریخ، شماره نامه، فرستنده، گیرنده، موضوع و خلاصه‌ای از محتوای مکاتبه است. استفاده از دفترهای مراسلات به تسهیل فرایند پیگیری امور کمک می‌کند. این دفترها در تعداد برگ متفاوت ۱۰۰، ۱۶۰ و ۲۰۰ با جلدهای رقعی و وزیری تولید می‌شود.
سایزهای دفتر اداری از جمله دفتر معین و مراسلات بسته به نیاز کاربر متفاوت است که در ادامه به بررسی سایزهای متفاوت برای این دفتر اداری می‌پردازیم.
انتخاب سایز انواع دفتر اداری مثل دفتر روزنامه و مراسلات، با‌توجه‌به به نیازهای خاص هر سازمان و بسته به سهولت استفاده برای کارکنان تعیین می‌شود.
دفتر مراسلات بخش‌های مجزا برای ثبت اطلاعاتی نظیر تاریخ، شماره نامه، فرستنده، گیرنده و موضوع دارد. این بخش‌بندی در انواع دفتر اداری مثل دفتر اندیکاتور برای ثبت نامه‌های حسابداری نیز وجود دارد. معمولا جلدهای این دفتر از متریال محکم چرم و مقوا تولید می‌شود؛ این نوع جلدها به سالم نگهداشتن دفتر در طولانی‌مدت کمک می‌کند.
طراحی منظم دفترهای مراسلات مثل سایر دفترهای اداری از جمله دفتر کل، امکان ثبت همه رویدادها بدون ایجاد بی‌نظمی را فراهم خواهد کرد. علاوه‌بر این، برخی از دفترهای ارسال و مراسلات شماره‌گذاری شده‌اند، این نکته به پیدا کردن سریع‌تر اطلاعات بر‌اساس شماره کمک می‌کند.
دفتر مراسلات برای ثبت، پیگیری و مدیریت مکاتبات رسمی و اداری استفاده می‌شود. این دفتر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا همه نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد دریافتی و ارسالی را به صورت منظم و سازمان‌یافته ثبت کنند؛ به‌این‌ترتیب دسترسی به این نامه‌ها در کسری از دقیقه امکان‌پذیر است. هر مکاتبه در دفتر مراسلات با جزئیاتی مانند تاریخ و خلاصه‌ای از محتوا ثبت می‌شود؛ این امر موجب افزایش شفافیت و کارایی در ارتباطات داخلی و خارجی سازمان خواهد شد.
به‌طورکلی استفاده از همه دفترهای اداری مثل دفتر اموال، دفتر معین و مراسلات به افزایش نظم سازمان و دسترسی راحت به اطلاعات بایگانی‌شده را فراهم می‌کند.
قیمت دفتر مراسلات با‌توجه‌به عوامل مختلفی از جمله سایز، کیفیت کاغذ، نوع جلد و برند تولیدکننده متفاوت است. کاغذهای با گرماژ بالاتر و کیفیت بهتر معمولا گران‌تر هستند. به‌طورکلی دفترها و لوازم تحریر اداری با جلد سخت یا طراحی‌های خاص برای حفظ سلامت دفتر و وسیله، گران‌تر هستند. برای انتخاب بهترین گزینه، مقایسه قیمت‌ها و ویژگی‌های مختلف محصولات موجود، انواع دفتر ارسال مراسلات در این صفحه را بررسی کنید.
برای خرید انواع دفتر ارسال مرسولات در ابعاد مختلف و با جلدهای محکم از محصولات عرضه‌شده در فروشگاه ایران تحریر استفاده کنید. این دفترها با طراحی زیبا و مقاوم، بهترین انتخاب برای ثبت، مدیریت و پیگیری مکاتبات اداری و رسمی و همچنین ارسال و مراسلات پستی هستند.
خرید از فروشگاه ایران تحریر با پرداخت قیمت منصفانه همراه خواهد بود. همچنین ارسال محصولات مختلف اداری و لوازم تحریر از جمله دفتر فروش روزانه، دفتر تحویل نامه و دفتر انبار از سایت ایران تحریر به سراسر کشور امکان‌پذیر است. ارسال این دفترها به قم زودتر از شهرهای دیگر انجام می‌شود. همچنین در صورت نداشتن رضایت از محصول دریافتی، امکان برگشت دادن کالا نیز وجود دارد.
تمامی حقوق مادی و معنوی این وبسایت متعلق به مجموعه ایران تحریر قم میباشد.
