برنامه ریزی به روش بولت ژورنال چگونه است؟

برای اولین بار عبارت بولت ژورنال در سال 2013 توسط رایدر کارول (طراح محصول ساکن نیویورک) استفاده شد. کارل یک روش برنامه‌ریزی با استفاده از دایره‌های مشکی رنگ کوچک که اصطلاحا بولت نامیده می‌شوند، طراحی کرد. نحوه نوشتن و برنامه ریزی با بولت ژورنال سیستمی تازه از بهره‌وری ایجاد کرد که از کلیه روش‌های برنامه‌ریزی کاربردی‌تر است. شاید در نگاه اول رنگ‌ و طرح‌های بولت ژورنال شما را سردرگم کند، اما کمی که با این روش آشنا شوید، برنامه‌ریزی مانند آب خوردن آسان می‌شود. پس از ساخت طرح اولیه بولت ژورنال، افزودن چاشنی رنگ و طرح فقط به سلیقه شما بستگی دارد و حتی می‌توانید از بولت ژورنال ساده استفاده کنید. با خواندن این مقاله از ایران تحریر، پاسخ سوال «بولت ژورنال چیست» را دریافت کرده و با مزایا، روش ساخت و نحوه استفاده از بولت ژورنال آشنا می‌شوید.

برنامه ریزی با بولت ژورنال؛ کاربردی‌تر از تصورتان

راید کارول می‌گوید: متاسفانه ما نمی‌توانیم زمان را تولید کنیم، فقط آن را مصرف می‌کنیم؛ به همین خاطر اهمیت مدیریت زمان هر روز بیشتر از قبل می‌شود. دفتر بولت ژورنال به‌عنوان یک سیستم زمان‌بندی، بخش‌های مختلفی از جمله یادآوری‌ها، فهرست کارها و وظایف طول روز دارد.

صفحات دفتر بولت ژورنال با گلوله‌های مشکی رنگ آراسته شده‌اند که زیر هر عنوان بخشی برای توضیحات دیده می‌شود. بر خلاف مدل‌های دیگر دفتر برنامه ریزی که فقط از جدول تشکیل شده‌اند، در دفتر بولت ژورنال فضایی آزادانه برای نوشتن دارید. نقطه تمایز بولت ژورنال با دفترهای معمولی دقیقا همین سادگی در طراحی آن است.

تفاوت‌ پلنر و بولت ژورنال چیست؟ بررسی تفاوت‌های ظاهری و کاربردی

اولین تمایز بین پلنر و بولت ژورنال، به ماهیت این دفترها برمی‌گردد. بولت ژورنال فضای آزادانه و خلاقانه را در اختیار افراد قرار می‌دهد تا اهداف، عادات، برنامه‌های روزانه، قرارهای ملاقات و هزینه‌های خود را به‌صورت سازمان‌یافته جلو ببرند. پلنر یک تقویم آماده است که بخش‌های مختلف آن از پیش ساخته شده و به‌جز قسمت نوشتن برنامه‌های روزانه، بخشی برای نوشتن ایده‌های لحظه‌ای ندارد.

پلنر در چندین مدل روزانه، هفتگی و ماهانه طراحی می‌شود که هرکدام برای استفاده خاصی هستند. برای مثال پلنر روزانه بخشی برای نوشتن اهداف بلند مدت یا برنامه‌های ماهانه ندارد. درصورتی‌که یک دفتر بولت ژورنال برای برنامه روزانه، هفتگی یا حتی ماهانه شما کافی است. همچنین برای افزایش زیبایی دفتر بولت ژورنال می‌توانید از ماژیک‌های رنگی یا چسب مخصوص استفاده کنید که پلنر چنین امکانی ندارد. خوشبختانه قیمت ماژیک رنگی و ابزارهای بولت ژورنال مناسب بوده و برای همه قابل تهیه است.

مزایای استفاده از روش بولت ژورنال؛ از مدیریت زمان تا کنترل هزینه‌ها

بولت ژورنال فضای بسیاری برای برنامه‌ریزی و نوشتن دارد؛ اما به‌هیچ وجه باعث سردرگمی شما نمی‌شود. سیستم برنامه ریزی بولت روی استفاده از اینفوگرافی‌ها مانور می‌دهد، یعنی ارائه تصاویر در کنار اطلاعات متنی. برای مثال می‌توانید در کنار وظایف، برچسب‌ها یا تصاویری برای یادآوری بهتر بچسبانید. همچنین دفتر بولت ژورنال فضای خالی مناسبی برای یادداشت کردن ایده و توضیحات آن دارد.

یکی از مزایای برنامه ریزی با روش بولت ژورنال قابلیت تقسیم‌بندی دفتر به بخش‌های روزانه، ماهانه و هفتگی است. همچنین دفتر پلنر برای مدیریت برنامه‌های روزانه مفید است و اگر در طول روز مشغله بسیاری دارید، خرید پلنر روزانه به شما پیشنهاد می‌شود.

بهبود مدیریت زمان با دفتر بولت ژورنال

نکته‌ای که باعث مدیریت زمان در برنامه ریزی به روش بولت ژورنال می‌شود، یادآوری سریع وظایف است. فضای موجود در صفحات، این امکان را فراهم می‌کند تا شما ریزترین جزئیات را در کنار وظایف خود ذکر کنید. به‌این‌ترتیب با یک نگاه، کلیه نکات و موارد در ذهن مرور می‌شوند.

البته صفحات سفید دفتر بولت ژورنال کادربندی ندارد که باید به دلخواه جدول‌های موردنیاز را رسم کنید. اگر نگران اتلاف وقت برای کشیدن سطرها و ستون‌ها هستید، خرید پلنر فانتزی راه حل شما است. پلنر فانتزی کاملا صفحه‌آرایی شده و تنوع رنگ‌ها و طرح‌های آن، احساس شادابی ایجاد می‌کند. قیمت پلنر فانتزی باتوجه‌به تعدا صفحات، نوع جلد و مدل صفحه‌آرایی متفاوت است.

پررنگ‌ترین مزیت بولت ژورنال چیست؟ کنترل هزینه‌ها

اگر قصد کاهش یا کنترل هزینه‌های ماهانه و روزانه را دارید، دفتر بولت ژورنال بهترین روش برای شفاف‌سازی دخل و خرج است. زمانی که آگاهی کلی از هزینه‌ها داشته باشید، کنترل آن‌ها راحت‌تر خواهد بود. برای مثال شما در طول روز یک لیوان قهوه آماده می‌خرید و هر روز مبلغ آن‌ را در دفتر بولت ژورنال یادداشت می‌کنید. پس از یک هفته، هزینه‌ای که برای خرید قهوه پرداخت کرده‌اید، مشخص است. به‌‌همین ترتیب هر مبلغی که یادداشت کنید، در آخر ماه به شما برای حساب کردن مخارج کمک می‌کند.

زمانی که چندین ماه مخارج را در دفتر bullet journal یادداشت کنید، شاهد تاثیر آن خواهید بود. البته بولت ژورنال‌ و پلنرها فقط برای افراد شاغل یا کنترل هزینه‌ها نیستند؛ برای مثال پلنر درسی مخصوصی برای دانش‌آموزان طراحی شده است که بخش‌هایی برای تقسیم‌بندی زمان روزانه باتوجه‌به میزان درس دارد. برای مثال می‌توانید داخل دفتر پلنر درسی، چهار ساعت را به مطالعه 2 بخش از درس فارسی اختصاص دهید و جزئیات درس‌ها را داخل بخش‌های مشخص‌شده پلنر یادداشت کنید.

چگونه بولت ژورنال بسازیم؟ ایده بولت ژورنال خلاقانه با ساده‌ترین امکانات

برای ساخت بولت ژورنال نیاز به یک دفتر بدون خط‌کشی، مداد رنگی، ماژیک رنگی و خط کش دارید. ساخت دفتر بولت ژورنال بسیار ساده است و  به خلاقیت شما بستگی دارد. ابتدا صفحات دفتر را به دسته‌های 7 تایی تقسیم و بالای هر صفحه تاریخ روز را یادداشت کنید. سپس باتوجه‌به برنامه‌ها و وظایف روزانه‌ای که دارید، دفتر بولت ژورنال را به بخش‌‌های مختلف تقسیم‌بندی کنید. برای افزایش زیبایی صفحات، می‌توان از چسب بولت ژورنال، ماژیک و ابزارهای رنگ‌آمیزی استفاده کرد. با خرید مداد رنگی، ماژیک و چسب رنگی، می‌توانید بولت ژورنال خود را با شیوه‌های خلاقانه تزیین کنید.

در بولت ژورنال چی بنویسیم؟ محتوای مناسب برای ساخت مایند مپ 

استفاده از اصطلاحات اختصاصی، در روش برنامه ریزی بولت ژورنال برای ساخت برنامه‌ بهتر، اهمیت فراوانی دارد. در ادامه به بررسی واژه‌های مخصوص بولت ژورنال می‌پردازیم.

• مهاجرت: این عبارت برای زمانی استفاده می‌شود که یکی از وظایف روز باقی مانده و آن را به وقت دیگری موکول می‌کنید.
• ردیاب: زمانی که شما هزینه‌ها، وظایف یا موارد دیگر را طی 30 روز یادداشت کرده‌اید، آخر ماه کلیه اموری که انجام داده‌اید، مکتوب شده و قابل بررسی است. به این روند اصطلاحا ردیاب گفته می‌شود.
• بولت: دایره‌های سیاه‌رنگ کوچکی هستند که برای مشخص کردن تیتر و موضوع وظیفه استفاده می‌شوند.
• چک لیست: فهرستی از کارها که باید در یک بازه زمانی مشخص مانند یک روز، هفته یا ماه باید انجام دهید.

اصطلاحات دفتر بولت ژورنال بین انواع آن یکسان است و تفاوتی ندارد. اگر به‌دنبال خرید دفتر بولت ژورنال یا پلنر هستید، فروشگاه ایران تحریر به‌دلیل برخورداری از تنوع بالای پلنرها و بولت ژورنا‌ل‌ها بهترین انتخاب برای شما است. انواع پلنرها مانند تحصیلی، روزانه، ماهانه، هفتگی، خانگی و سازمانی به همراه دفاتر بولت ژورنال و ابزار موردنیاز برای طراحی آن در فروشگاه ایران تحریر موجود هستند.

با برنامه ریزی بولت ژورنال شاهد بهبود در مدیریت زمان باشید!

فرقی نمی‌کند در چه مقطعی از زندگی خود هستید؛ برنامه‌ریزی و مدیریت زمان، برای ساماندهی امور ضروری هستند. اگر در دوران دانشجویی یا دانش‌آموزی به سر می‌برید، با کمک بولت ژورنال می‌توانید ساعت‌های مشخصی را به یک درس اختصاص دهید و به‌لطف نظم، بازدهی بیشتری در زمان درس خواندن خواهید داشت. ناگفته نماند مدیریت زمان و انجام وظایف یا امور محول‌شده در محیط کار اهمیت بسیاری دارد. استفاده از بولت ژورنال راه‌حلی برای تقسیم‌بندی زمان و  انجام وظایف در بخش‌های مختلف روز است. آیا شما تجربه استفاده از برنامه ریزی به روش بولت ژورنال را دارید؟ شما می‌توانید تجربیاتتان از روش برنامه ریزی بولت‌ ژورنال را از طریق کامنت‌های همین صفحه با ما به اشتراک بگذارید.