ابزار و لوازم بایگانی

لوازم بایگانی شامل پرونده‌، پوشه‌، زونکن‌، کلاسور، جعبه‌های بایگانی و برچسب‌ می‌شود. این لوازم برای دسته‌بندی، سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک کاربرد دارند. ویژگی‌های نظم‌دهی این گروه از لوازم تحریر اداری، منجر به بهبود وضعیت سازمان‌دهی و نگهداری با ‌وام وسایل و اطلاعات اداری می‌شود.  همچنین این ابزارها به بهبود کارایی و سرعت در جست‌وجو و بازیابی اطلاعات اداری کمک می‌کنند.

 

هیچ محصولی یافت نشد.

انواع لوازم بایگانی

تجهیزات بایگانی طیف گسترده‌ای از وسایل از جمله انواع زونکن و پوشه را شامل می‌شود که در ادامه همه این تجهیزات را بررسی می‌کنیم.

  • قفسه‌های بایگانی: قفسه‌های باز یا بسته که برای سازماندهی و نمایش اسناد و پرونده‌ها استفاده می‌شوند.
  • پوشه: پوشه‌های مختلف مانند پوشه‌های مقوایی، پلاستیکی، معلق و پوشه‌های دکمه‌دار برای نگهداری اسناد به صورت منظم و مرتب.
  • زونکن‌ها: کلاسورهای حلقه‌دار که برای نگهداری و دسته‌بندی اسناد و مدارک حجیم به کار می‌روند که لیبل برای شناسایی بهتر اسناد در ماه‌های مختلف دارند.
  • جعبه‌های بایگانی: جعبه‌های مقوایی یا پلاستیکی که برای ذخیره‌سازی اسناد قدیمی یا پرونده‌های کم‌کاربرد‌تر استفاده می‌شوند.
  • لیبل‌ها و برچسب‌ها: برای شناسایی و دسته‌بندی پوشه‌ها، زونکن‌ها و سایر اسناد به کار می‌روند.
  • گیره‌: انواع گیره‌های کاغذی، کلیپس‌ها و بست‌ها که برای دسته‌بندی موقت یا دائمی اسناد کاربرد دارند.
  • دفتر: برای یادداشت‌برداری و ذخیره اطلاعات کوتاه‌مدت و موقت مورد استفاده قرار می‌گیرند.
  • کاربرگ‌ و فرم: اسناد از پیش‌چاپ‌شده که برای ثبت و نگهداری اطلاعات مختلف در محیط‌های اداری استفاده می‌شوند.

لوازم اداری از جمله انواع پوشه بایگانی اسناد، کلربوک کلاسوری و سایر لوازم اداری برای سازماندهی بهتر و تسریع دسترسی به اطلاعات قدیمی اداره کمک می‌کنند.

ویژگی‌های لوازم بایگانی اداری

لوازم بایگانی اداری باید استحکام و دوام خوبی برای محافظت از اسناد قدیمی داشته باشند. همچنین لیبل‌بندی برخی از این وسایل مثل پوشه‌ها نیز برای تسریع دسترسی به اطلاعات کمک‌کننده خواهد بود. در ادامه به بررسی ویژگی‌های مهم هنگام خرید کاغذ تحریر می‌پردازیم.

  • دوام و استحکام: لوازم بایگانی باید از مواد مقاوم و با کیفیت ساخته شوند تا در برابر فشار، کشش و استفاده مکرر مقاومت کنند. برای مثال زونکن‌ها و کلاسورها معمولا از پلاستیک‌های مقاوم یا مقوای سخت ساخته می‌شوند.
  • ظرفیت و حجم: ابزارهای بایگانی باید ظرفیت کافی برای نگهداری حجم بالای اسناد را داشته باشند؛ به‌این‌ترتیب در اندازه‌های مختلف تولید می‌شوند.
  • دسترسی آسان: طراحی لوازم بایگانی باید به گونه‌ای باشد که دسترسی به اسناد به‌راحتی و سریع انجام شود؛ برچسب‌ها و سیستم‌های کدگذاری به این امر کمک می‌کنند.
  • محافظت از اسناد: لوازم بایگانی باید از اسناد در برابر آسیب‌های فیزیکی و محیطی مانند رطوبت، گرد و غبار و نور مستقیم خورشید محافظت کنند.

ویژگی لوازم و ابزار بایگانی به افزایش کارآمدی جمع‌آوری و بایگانی اطلاعات سازمان کمک می‌کنند. اداره‌ها با خرید دفاتر حسابداری، دفتر معین و دفتر فروش روزانه بخشی از این سازمان‌دهی را انجام می‌دهند.

کاربرد انواع ابزار بایگانی

اساسی‌ترین کاربرد لوازم و ابزار بایگانی اداری، سازماندهی، ذخیره‌سازی و دسترسی سریع به اطلاعات و اسناد در یک محیط کاری است. در ادامه به بررسی سایر کاربردهای این وسایل می‌پردازیم.

  • پوشه‌ها و زونکن‌ها: پوشه‌ها و زونکن‌ها برای بایگانی اسناد بر‌اساس موضوع، تاریخ یا نوع موضوع استفاده می‌شوند.
  • برچسب‌ها: برای شناسایی و دسته‌بندی پوشه‌ها و زونکن‌ها به منظور افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات استفاده می‌شود.
  • جعبه‌های بایگانی: برای ذخیره‌سازی اسناد قدیمی یا پرونده‌های کم‌کاربرد‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرند.
  • گیره‌ها و کلیپس‌ها: برای دسته‌بندی و نگه‌داری اسناد به صورت موقت یا دائمی در گروه‌های مرتبط مورد استفاده قرار می‌گیرند.

استفاده صحیح و بهینه از این لیست لوازم اداری پرکاربرد برای بایگانی اطلاعات، به بهبود کارایی، صرفه‌جویی در زمان و افزایش امنیت اطلاعات در محیط‌های اداری کمک کند.

خرید انواع پوشه های بایگانی و لوازم اداری از سایت ایران تحریر

اگر به دنبال راهی برای بهبود سازماندهی و کارایی دفتر کار خود هستید، همین حالا از مجموعه‌ی متنوع لوازم بایگانی سایت ایران تحریر دیدن کنید. ایران تحریر عرضه‌کننده لوازم تحریر عمده برای اداره و لوازم تحریر شخصی است که ارسال سریع به سراسر کشور را دارد. با کلیک روی هر محصول اطلاعات تکمیلی از جمله قیمت، ابعاد ابزار، جنس و کاربرد آن را بررسی کنید.

سوالات متداول

01منظور از ابزار بایگانی چیست؟

همه وسایلی که برای جمع‌آوری اطلاعات از جمله زونکن، پوشه و گیره استفاده می‌شود را ابزار بایگانی اداری می‌نامند.

02از کجا لوازم بایگانی اداری را اینترنتی بخرم؟

فروشگاه ایران تحریر بهترین راهکار برای دسترسی به انواع لوازم تحریر اداری و خرید این وسایل به شمار می‌رود که به سراسر کشور نیز ارسال دارد.

03فروش عمده لوازم تحریر اداری کجا انجام می‌شود؟

فروشگاه ایران تحریر به‌عنوان فروشگاهی آنلاین انواع لوازم تحریر اداری را به صورت عمده در اختیار خریداران قرار می‌دهد.

تمامی حقوق مادی و معنوی این وبسایت متعلق به مجموعه ایران تحریر قم میباشد.