راهنمای خرید لوازم اداری + لیست ملزومات اداری

راه‌اندازی یک شرکت تجاری علاوه‌بر هیجان انگیز بودن، می‌تواند بسیار دلهره‌آور باشد. علت این موضوع موارد متعددی است که باید به‌ آن‌ها توجه کرد. یکی از موارد مهم پیش از انجام کار، تهیه لیست لوازم اداری موردنیاز است. این لوازم به‌منظور رفاه حال پرسنل و کارمندان برای ساعات طولانی در آن‌جا حضور خواهند داشت. در هنگام تهیه لیست وسایل مورد نیاز دفتر بهتر است مواردی همچون تعداد کارمندان، فضا و متراژ دفتر را در نظر بگیرید. در ادامه این مطلب که مطالعه آن ۸ دقیقه زمان نیاز دارد، کاربردی‌ترین لوازم مورد نیاز برای هر شرکت را به شما معرفی خواهیم کرد.

کلربوک؛ ضروری‌ترین وسیله در لیست لوازم تحریر اداری

اغلب مکاتبات اداری با کاغذهای A4 انجام می‌شود و نگهداری از این برگه‌ها اهمیت بسیاری دارد. در صورت مفقود شدن هر یک از برگه‌ها، فرایند کار سیستم دچار اختلال خواهد شد. برای جلوگیری از هرگونه آسیب یا گم شدن اسناد، می‌توان از کلربوک استفاده کرد. جلد این وسیله محکم است و به‌بهترین نحو از برگه‌ها محافظت می‌کند؛ به‌همین خاطر توصیه می‌کنیم در کنار خرید انواع دفتر، خودکار و کاغذ، چند کلربوک با رنگ‌بندی‌های متنوع تهیه کنید و به قسمت بایگانی اسناد نظم دهید.

کازیه چند طبقه؛ مهم‌ترین وسیله برای طبقه‌بندی اسناد در ادارات

یکی از مهم‌ترین و پرکاربردترین لوازم اداری، کازیه نام دارد. کازیه یک نظم‌دهنده است که به‌کمک آن می‌توانید برگه‌ها و اسنادی که روزانه با آن‌ها سروکار دارید را مرتب کنید. این وسیله روی میز قرار می‌گیرد و در انواع دو و سه طبقه تولید می‌شود. نکته‌ای که در زمان خرید کازیه باید به آن توجه داشته باشید، جنس محصول است. انتخاب کازیه‌های فلزی یا کازیه‌هایی که با پلاستیک فشرده تولید شده‌اند، بهترین گزینه برای دفتر کار به شمار می‌رود. با خرید کازیه می‌توانید انواع برگه‌ها و دفاتر مهم را داخل آن بگذارید و از مفقود شدن اسناد مهم جلوگیری کنید. شما اگر بهترین دفتر برنامه ریزی را هم داشته باشید، بدون کازیه دچار بی‌برنامگی می‌شوید. پس با تهیه این محصول کارهای خود را با نظم بیشتری پیش ببرید.

دستگاه پانچ؛ بایگانی مدارک را راحت‌تر می‌کند

هر روز در ادارت، اسناد، نامه‌ها و مدارک بی‌شماری بایگانی می‌شوند. دستگاه پانچ، کار بایگانی برگه‌ها را آسان‌تر می‌کند. زمان تهیه این وسیله به‌کیفیت ساخت آن توجه داشته باشید تا مدت زمان طولانی‌تری از آن استفاده کنید. از آن‌جایی که کارمندان از این دستگاه به‌صورت ممتد استفاده می‌کنند، پانچی را تهیه کنید که با چند‌بار استفاده خراب نشود.

اسناد مهم کار را با کاربن تنظیم کنید

یکی دیگر از وسایل مهم در لیست لوازم اداری، کاربن نام دارد که در هر شرکتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. کاربن‌ها، کاغذهای آغشته به مرکب یا رنگ‌دانه‌های آبی و مشکی هستند. بدین ترتیب به‌راحتی می‌توانید کاربن را زیر برگه مورد نظر خود قرار دهید تا از نوشته‌های‌تان کپی بگیرید. این کاغذها معمولا برای تنظیم قراردادها، فیش بانکی و ثبت اسناد اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند.

در زمان استفاده از کاربن، از خودکار یا روان نویس استفاده می‌شود. به‌همین خاطر بهتر است یک نوشت افزار مناسب را انتخاب کنید. امروزه نوشت افزارها را می‌توان در انواع مختلف روان نویس و خودکار مشاهده کرد. در فروشگاه ایران تحریر می‌توانید قیمت روان نویس و خودکارهای مختلف را مشاهده کنید.

استامپ؛ کاربردی‌ترین وسیله برای تنظیم قرارداد در شرکت‌ها

استامپ‌ها زمانی کاربرد دارند که نیاز به ثبت اثر انگشت باشد. در واقع استامپ‌ها بالشتک‌های آغشته به جوهر هستند که در ادارات، سازمان‌های مختلف و به‌ویژه بانک‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. نوع جدیدی از استامپ‌ها با عنوان استامپ نانو تولید شده است که بلافاصله پس از استفاده، جوهر از روی انگشت پاک می‌شود؛ اما استامپ‌های قدیمی‌تر به‌دلیل جوهر معمولی‌شان تا مدت‌ها روی انگشت باقی می‌مانند.

خودکار و مداد؛ تکمیل‌کننده لیست لوازم التحریر اداری

از گذشته تا به‌امروز، لوازم تحریر را با خودکار و مداد می‌شناختند. در زمان خرید خودکار به جنس و کیفیت  ساخت آن توجه داشته کنید؛ چرا که این نوشت افزار جزو پرکاربردترین لوازم تحریر اداری به‌ شمار می‌رود. اگر کیفیت خودکار مطلوب نباشد، در زمان نوشتن با مشکلاتی همچون پس دادن جوهر و قطع و وصل شدن آن مواجه خواهید شد. بعضی ادارات نیز از انواع خودکار رنگی استفاده می‌کنند. علاوه‌بر خودکار، خرید یک مداد نوکی باکیفیت شما را از دردسر تراش کردن و کثیفی محیط با مدادهای ساده نجات می‌دهد.

با منگنه و سوزن منگنه؛ اسناد را مرتب کنید

در کنار خرید نوشت افزار، برخی از لوازم دیگر مانند منگنه و سوزن مخصوص آن ضروری است. برای جلوگیری از پخش شدن و گم‌شدن برگه‌ها و اسناد در ادارات، از منگنه استفاده می‌کنند. منگنه اتصال دو برگ را بهم ممکن می‌سازد. برای استفاده از این وسیله کافی است تا داخل مخزن منگنه مقداری سوزن مخصوص قرار دهید و سپس با روی هم گذاشتن برگه‌های مرتبط، آن‌ها را بهم منگنه کنید.

زونکن؛ مدیریت بهتر مدارک در لیست لوازم اداری

در کمد شرکت‌ها تعداد بسیاری پوشه‌های بزرگ وجود دارد که اسناد مهم و ضروری یا برگه‌های بایگانی در آن‌ها نگه‌داری می‌شود. زونکن‌ها، یکی دیگر از لوازم پرکاربرد در ادارات هستند که مدیریت مدارک را راحت‌تر می‌کنند. این پوشه‌های بزرگ و محکم، برای نگهداری پرونده‌های مختلف به‌کار گرفته می‌شوند. جنس بدنه این محصولات معمولا از پلاستیک یا چوب مقاوم است و در رنگ‌بندی‌های مختلفی تولید و به‌فروش می‌رسند.

با استفاده از لاک غلط‌گیر، اشتباهات نوشتاری خود را از بین ببرید

برای همه ما پیش آمده که در زمان نگارش متنی اشتباه کنیم. در این زمان از پاک‌کن برای از بین بردن اشتباه‌مان استفاده می‌کنیم. اگر در زمان نگارش با خودکار، اشتباه نوشتاری پیش آید، لاک غلط‌گیر به‌کمک ما خواهد آمد. غلط‌گیرها انواع مختلفی دارند؛ از جمله: غلط‌گیر خودکاری و لاکی. مدل خودکاری به‌خاطر سهولت در استفاده و همچنین سرعت در خشک شدن فروش بیشتری دارد. پس وجود تعدادی لاک غلط‌گیر در هر شرکتی ضروری است.

گیره کاغذ و کلیپس کاغذ؛ نظم‌دهنده برگه‌های اداری

یکی دیگر از لوازم نظم‌دهنده که در دسته‌بندی و بایگانی برگه‌ها کاربرد دارد، گیره کاغذ و کلیپس کاغذ نام دارند. گیره کاغذ برای کنار هم قرار دادن ۱۰ برگه مناسب است. ظرفیت کلیپس کاغذ بیشتر از این تعداد خواهد بود. همچنین کلیپس از تا خوردن گوشه برگه‌ها جلوگیری می‌کند و تا مدت‌ها چندین کاغذ را به‌صورت منظم کنار هم قرار می‌دهد. پیشنهاد می‌کنیم گیره و کلیپس کاغذ را برای قسمت بایگانی شرکت خود تهیه کنید.

ماژیک هایلایت؛ یادآور نکات مهم در اسناد

ماژیک هایلایت برای علامت‌گذاری و مشخص کردن مطالب مهم روی اسناد کاربرد فراوانی دارد. در مواردی دیده شده که علامت نزدن روی موضوعی مهم در اسناد به شرکت ضربه‌های بزرگی وارد کرده است. با‌استفاده از یک ماژیک هایلایت از بروز مشکلات مختلف جلوگیری کنید و مطالب مهم را واضح‌تر ببینید. قبل از تولید این ماژیک‌ها، از مداد یا خودکار برای علامت‌گذاری روی کاغذ استفاده می‌کردند که کارایی آن کمتر بود؛ بنابراین محصولی تولید کردند تا صد در صد حواس مخاطب را جمع کند. بدین ترتیب ماژیک هایلایت در بازار تولید و عرضه شد.

نکات مهمی که برای خرید لوازم اداری باید بدانید

قبل از هر تصمیمی برای خرید لوازم ضروری دفتر، پیشنهاد می‌کنیم چک لیستی از ملزومات مورد نیاز برای سازمان خود تهیه کنید تا وسایلی را که دقیقا مطابق نیازتان است را خریداری کنید. لیست لوازم اداری به افراد کمک می‌کند تا وظایف خود را در شرکت و دفتر کار به‌بهترین نحو انجام دهند. این لوازم به سازماندهی و مدیریت حجم بالای اسناد و برگه‌ها کمک می‌کنند. بااستفاده از این وسایل کارها را به‌راحتی انجام دهید و در زمان نیز صرفه‌جویی کنید.

نکته مهم در زمان خرید، تناسب کاربرد وسایل با توجه به نیاز کارمندان در طول روز است. به‌عنوان مثال اگر برای یک دفتر پیشخوان لوازم اداری می‌خرید، وسایلی مثل استامپ، پاکت، پوشه، مداد، خودکار و منگنه توصیه می‌شود.

خرید انواع لوازم اداری از ایران تحریر با قیمت مناسب و کیفیت بالا

در این متن لیست ضروری‌ترین لوازم اداری که هر شرکت و دفتری به آن‌ها نیاز دارد را خدمت‌تان معرفی کردیم. شما عزیزان می‌توانید لیست لوازم اداری خود را از فروشگاه اینترنتی ایران تحریر تهیه کنید. خرید از ایران تحریر مزایای مختلفی همچون کیفیت بالای محصولات، قیمت مناسب، ارسال به سراسر کشور و همچنین ضمانت مرجوعی کالا دارد. برای مشاهده قیمت‌ها و محصولات دیگر به بخش فروشگاهی مراجعه کنید. اگر مورد دیگری از لیست لوازم اداری می‌شناسید که در این مطلب به آن اشاره نشده است، آن را به‌صورت کامنت با ما و کاربران عزیز دیگر به‌اشتراک بگذارید.