تصور کنید هر روز با ذهنی آشفته از خواب بیدار می‌شوید، لیستی از کارهای نیمه‌تمام در ذهنتان می‌چرخد و همیشه احساس می‌کنید چیزی را فراموش کرده‌اید. اگر این سناریو برایتان آشناست، پس پلنر همان چیزی است که به آن نیاز دارید. شاید در ابتدا استفاده از پلنر کمی سخت و پیچیده به نظر برسد، اما همین ابزار ساده نقطه عطفی در مدیریت زمان، افزایش بهره‌وری و کاهش استرس شماست. پلنر یا همان دفتر برنامه‌ریزی، چیزی فراتر از یک تقویم معمولی است؛ این ابزار به شما کمک می‌کند تا اهداف خود را مشخص کنید، وظایفتان را اولویت‌بندی کنید و اطلاعات مهم را در یکجا نگه دارید تا دیگر ذهن شما درگیر فراموش کردن جزئیات نشود. اما دفتر پلنر چیست و چرا باید از یک پلنر استفاده کنید؟ چه چیزهایی را باید در پلنر بنویسید؟ در این مقاله پاسخ چنین سوالاتی را می‌خوانید.
معنی پلنر چیست؟
پلنر یک دفتر برنامه‌ریزی است که کمک می‌کند تا روتین روزانه خود را سازمان‌دهی کنید. این دفتر معمولا صفحاتی با قالب‌های از پیش طراحی‌شده مانند برنامه‌ریزی روزانه، هفتگی یا ماهانه دارد که به شما امکان می‌دهد وظایف، قرارهای ملاقات و ددلاین‌های خود را ثبت کنید. بیشتر پلنرهای روزانه و هفتگی، یک تقویم ماهانه نیز دارند تا بتوانید برنامه‌های بلندمدت خود را هم در یک نگاه مدیریت کنید.
بیشتر پلنرها تاریخ‌دار هستند و برای یک سال خاص طراحی شده‌اند، اما برخی مدل‌ها بدون تاریخ عرضه می‌شوند تا بتوانید در هر زمان که خواستید، نوشتن را آغاز کنید. در برخی کشورها مانند ژاپن، از اصطلاح «دفترچه خاطرات» یا diary برای اشاره به پلنر استفاده می‌شود که ممکن است باعث سردرگمی شود. در حالی که در بسیاری از فرهنگ‌های غربی، diary و ژورنال بیشتر به دفترهای بدون تاریخ و مخصوص نوشتن خاطرات گفته می‌شود، در ژاپن، diary می‌تواند هم به یک پلنر تاریخ‌دار اشاره کند و هم یک ژورنال ساده. بنابراین اگر قصد خرید یک پلنر را دارید، حتما توضیحات محصول را با دقت بررسی کنید تا دقیقا همان چیزی را بگیرید که انتظارش را دارید.
در پلنر چی بنویسیم؟
پلنر فقط برای ثبت برنامه‌های کاری یا جلسات نیست، بلکه ابزار همه‌جانبه‌ای برای مدیریت زندگی شخصی، اهداف و حتی عادت‌های روزانه شماست. اما دقیقا چه چیزهایی را می‌توانید در دفتر برنامه‌ریزی فانتزی بنویسید؟ در ادامه ۷ ایده برای استفاده بهتر از پلنر را بررسی می‌کنیم.
1. نوشتن تاریخ‌های مهم در دفتر برنامه‌ریزی
اولین چیزی که باید در پلنر یا دفتر سالنامه بنویسید، تاریخ‌های مهم است و شامل رویدادهایی می‌شود که از قبل مشخص شده‌اند و نباید فراموش شوند، مانند تولدها، جلسات کاری، قرارهای دکتر و مراسم‌های خاص. داشتن این اطلاعات در پلنر باعث می‌شود برنامه‌ریزی بهتری برای رویدادهای سالانه خود داشته باشید و موارد مهم را از قلم نیاندازید. اگر نمی‌دانید چه مواردی را باید یادداشت کنید، به لیست زیر نگاهی بیاندازید:
سالگردهای شخصی و خانوادگی (مثل سالگرد ازدواج یا دوستی‌های مهم)
تاریخ انقضای مدارک مهم (گذرنامه، گواهینامه، بیمه و …)
تغییرات در برنامه ورزشی (شروع یک ورزش جدید یا تغییر در برنامه تمرینی)
تمدید اشتراک‌ها (نتفلیکس، اسپاتیفای، اشتراک مجلات و …)
زمان سررسید قبوض و پرداخت‌های مهم
خرید انواع پلنر برای برنامه ریزی سالانه، ماهانه و روزانه
علاوه بر تاریخ‌های مهم، یکی از کاربردهای اصلی پلنر، ثبت اهداف شخصی و کاری است. برای اینکه اهداف خود را به‌درستی برنامه‌ریزی کنید، بهتر است از اهداف کلی و بلندمدت شروع کنید و سپس آن‌ها را به اهداف کوچک‌تر و قابل دستیابی در بازه‌های زمانی کوتاه‌تر تقسیم کنید. برای مثال اگر هدف سالانه شما یادگیری یک مهارت جدید است، آن را به اهداف ماهانه و هفتگی تبدیل کنید؛ مانند ثبت‌نام در یک دوره آموزشی، مطالعه یک کتاب مرتبط، یا تمرین روزانه. در این راستا داشتن یک دفتر to do list هم کاربردی است.
لازم نیست اهداف خود را از همان ابتدا کاملا دقیق مشخص کنید. پلنر یک ابزار منعطف است و در طول زمان می‌توانید به آن بازگردید، اهداف را اصلاح کنید یا حتی برخی از آن‌ها را تغییر دهید. مهم این است که با یک برنامه‌ریزی اصولی، قدم‌های کوچک اما مداوم برای رسیدن به اهداف خود بردارید.
3. بودجه‌بندی؛ با پلنر حواستان به جیبتان هست!
یکی دیگر از موارد مهمی که می‌توانید در پلنر خود ثبت کنید، بودجه‌بندی ماهانه است. این کار کمک می‌کند تا مخارج خود را کنترل کنید، هزینه‌های غیرضروری را کاهش دهید و برای رویدادهای مهم از قبل برنامه‌ریزی مالی داشته باشید. ثبت بودجه در پلنر به شما دید بهتری نسبت به درآمد و هزینه‌ها می‌دهد و باعث می‌شود برای خرج‌های پیش‌بینی‌شده، مانند تولدها، سفرها یا تمدید اشتراک‌ها، آمادگی بیشتری داشته باشید. برای هر ماه یک بخش ویژه برای بودجه‌بندی در نظر بگیرید و در آن موارد زیر را ثبت کنید:
میزان درآمد ماهانه
هزینه‌های ثابت (اجاره، قبوض، بیمه و …)
پس‌انداز و سرمایه‌گذاری‌ها
هزینه‌های متغیر و ضروری (خوراک، حمل‌ونقل، درمان، ملزومات اداری و …)
بودجه تفریح و خریدهای غیرضروری
4. نوشتن ایده‌ها در دفتر برنامه‌ریزی
هر فکری که به ذهنتان می‌رسد، ارزش ثبت شدن دارد. شاید در لحظه، ایده ساده یا پیش‌پاافتاده‌ای به نظر برسد، اما نوشتن آن در پلنر ممکن است در آینده به یک طرح فوق‌العاده یا تصمیم مهمی تبدیل شود. مهم نیست که ایده‌هایتان مربوط به یک پروژه کاری، یک داستان، یک تغییر در سبک زندگی یا حتی یک پیشنهاد برای دوستتان باشد؛ آن را یادداشت کنید.
ثبت ایده‌ها در پلنر به شما یک منبع الهام برای آینده می‌دهد و باعث می‌شود ذهنتان از درگیری با افکار پراکنده آزاد شود. این روش تمرکز شما را افزایش می‌دهد و ذهن را خلوت‌تر می‌کند، زیرا دیگر نگران فراموش شدن ایده‌هایتان نخواهید بود. یک بخش اختصاصی برای ایده‌ها در پلنر داشته باشید و هر زمان که فکری به ذهنتان رسید، آن را در همان لحظه بنویسید. اگر فرد ایده‌پرداز و خلاقی هستید، توصیه می‌کنیم یک دفتر فنری فانتزی جداگانه برای یادداشت ایده‌ها تهیه کنید.
5. نقل‌قول‌ها و جملات الهام‌بخش در پلنر
گاهی اوقات تنها چیزی که برای انگیزه گرفتن و ادامه دادن نیاز داریم، یک جمله الهام‌بخش است. ثبت نقل‌قول‌های تأثیرگذار در پلنر به شما انرژی مثبت می‌دهد و در لحظات سخت، یادآوری می‌کند که همچنان رو به جلو حرکت کنید. این نقل‌قول‌ها می‌توانند از سخنرانان مشهور، نویسندگان یا حتی جملات الهام‌بخش دوستان و همکارانتان باشند.
برای ماندگارتر کردن این جملات و زیباتر شدن پلنر، می‌توانید آن‌ها را با خط خوش و یک خودنویس شیک از برند یوروپن بنویسید. این کار پلنر شما را شخصی‌سازی می‌کند و باعث می‌شود با هر بار باز کردن آن، حس بهتری داشته باشید. یک بخش مخصوص نقل‌قول‌های الهام‌بخش در پلنر خود ایجاد کرده و هر زمان که به انگیزه نیاز داشتید، به آن مراجعه کنید.
6. برنامه‌ریزی وعده‌های غذایی در پلنر
اگر هر روز هنگام شام به این فکر می‌کنید که «امروز چی بخورم؟»، وقت آن است که از پلنر خود برای برنامه‌ریزی وعده‌های غذایی استفاده کنید. تصمیم‌گیری درباره غذا می‌تواند سخت و زمان‌بر باشد، مخصوصا وقتی که ذهنتان درگیر کارهای روزانه است. اما داشتن یک برنامه غذایی مشخص باعث می‌شود از تکرار غذاهای یکنواخت جلوگیری کنید و تغذیه سالم‌تری داشته باشید.
هر هفته، لیستی از غذاهای جدید را که می‌خواهید امتحان کنید، در پلنر بنویسید و کنار هر روز، وعده‌های غذایی موردنظر را یادداشت کنید. این کار به شما دید واضح‌تری از رژیم غذاییتان می‌دهد و باعث می‌شود خرید مواد غذایی نیز هدفمندتر باشد. با این روش دیگر نگران این نخواهید بود که در لحظه تصمیم بگیرید و در نهایت به گزینه‌های ناسالم روی بیاورید. برای تهیه جذاب‌ترین پلنرها با تنوع بالا همین حالا به سایت لوازم تحریر مراجعه کنید.
7. نوشتن نگرانی‌ها در پلنر برای آرام کردن ذهن
نوشتن، یکی از بهترین راه‌ها برای آرام کردن ذهن است. اگر مکرر دچار اضطراب می‌شوید، احتمالا می‌دانید که وقتی نگرانی‌ها در ذهنتان انباشته می‌شوند، تمرکز را از بین می‌برند و حتی کیفیت خواب شما را تحت تاثیر قرار می‌دهند. یکی از روش‌های موثر برای کنترل این احساسات، نوشتن نگرانی‌ها در پلنر است.
با اختصاص دادن بخشی از پلنر به نگرانی‌ها، می‌توانید آن‌ها را از ذهنتان خارج کنید و روی کاغذ بیاورید. این کار کمک می‌کند تا دید واضح‌تری نسبت به مشکلات داشته باشید و حتی راه‌حل‌هایی برای آن‌ها پیدا کنید. بسیاری از افراد با این روش، متوجه می‌شوند که برخی از نگرانی‌هایشان آن‌قدرها هم که به نظر می‌رسید، جدی نیستند.
خرید پلنرهای کاربردی با تنوع بالا از فروشگاه اینترنتی ایران تحریر
در این مقاله توضیح دادیم که پلنر چیه و چه چیزهایی را می‌توانید در دفتر برنامه‌ریزی خود بنویسید. پلنر فقط یک دفتر ساده نیست، بلکه ابزاری قدرتمند برای مدیریت زمان، افزایش بهره‌وری و کاهش استرس روزانه است. اگر شما هم به دنبال یک پلنر کاربردی و باکیفیت هستید که متناسب با سبک زندگی و نیازهای شما باشد، بهترین مدل‌ها را از فروشگاه اینترنتی ایران تحریر انتخاب کنید. مهم نیست در کجای ایران هستید، سفارش شما در کوتاه‌ترین زمان ممکن در منزل تحویل داده خواهد شد. پس همین حالا پلنر ایده‌آل خود را پیدا کنید و اولین قدم را برای یک زندگی منظم‌تر و هدفمندتر بردارید.
21 اسفند 1403
15 اسفند 1403
6 اسفند 1403
1 اسفند 1403
28 بهمن 1403
10 بهمن 1403
نظرات کاربران