کلمه دیوایدر در لغت‌نامه به‌معنای تقسیم کننده ترجمه شده است. از دیوایدرها برای نظم‌دهی و ساماندهی اسناد و مدارک استفاده می‌کنند. این وسیله کاربردی که به نام جداکننده زونکن هم شناخته می‌شود بیشتر در ادارات کاربرد دارد. جنس دیوایدر معمولا کاغذی یا پلاستیکی است، نه سبک و قابل انعطاف. تنوع رنگ دیوایدرها از ویژگی‌های مثبت این وسیله هستند تا نظم‌دهی مدارک را آسان‌تر کنند. بعضی از دیوایدرها به صورت برچسب استفاده می‌شوند. دیوایدرها به کاربران این امکان را می‌دهند تا مطالب و اسناد را بر اساس موضوع، تاریخ، پروژه‌ها یا هر معیار دیگری به تفکیک دسته‌بندی کنند. در این مقاله پاسخ کاملی به سوال دیوایدر چیست می‌دهیم.
دیوایدر؛ وسیله‌ای برای نظم‌دهی
دیوایدرها تنوع مدل بالایی دارند که باید با‌توجه‌به نیازتان مناسب‌ترین آن را انتخاب کنید. این وسیله مکانیزم پیچیده و خاصی ندارد اما جزو ملزومات اداری مهم یک اداره محسوب می‌شوند. به طور خلاصه دیوایدر یک مانع نازک برای تقسیم و ساماندهی اطلاعات کاغذی است که در زونکن‌ها و کلاسورها استفاده می‌شود. در این قسمت انواع دیوایدرهای موجود در بازار را بررسی می‌کنیم.
دیوایدر؛ مدل‌های مختلف از نظر جنس
دیوایدرها به سه نوع کاغذی یا مقوایی، پلاستیکی و پارچه‌ای تقسیم می‌شوند. دیوایدرهای کاغذی به دلیل عمر کوتاه و آسیب‌پذیری بالا مناسب برای استفاده‌های کوتاه مدت یا دسته‌بندی‌های موقت هستند. دیوایدر کاغذی با گذر زمان ممکن است که خم یا پاره شود، همچنین نسبت به جنس‌های دیگر بسیار ازان‌تر و سبک‌تر است. از دیواندر‌های کاغذی بیشتر در منظم‌سازی کلر بوک استفاده می‌شود.
دیوایدرهای پلاستیکی معمولا از جنس پلی‌پروپیلن یا پلاستیک شفاف هستند. این نوع از دیوایدرها بسیار بادوام و مقاوم در برابر پارگی یا رطوبت‌اند. از این نوع دیوایدرها بیشتر برای اسناد با بایگانی طولانی مدت و مهم و استفاده روز‌مره، استفاده می‌کنند.
در موارد بسیار نادر از دیوایدرهای پارچه‌ای هم استفاده می‌شود. این دیوایدرها معمولا برای مصارف شخصی و خاص استفاده می‌شوند. ظاهر زیبا و قابلیت شستشو، از مزایای این نوع دیوایدرها است.
دیوایدر به دلیل استفاده بالا در مکان‌های مختلف طرح و مدل‌های فراوانی دارد تا استفاده سودمند‌تری از آن بشود.
دیوایدرهای شماره‌دار: این سبک از نظم‌دهنده مناسب طبقه‌بندی اطلاعات به صورت ماهانه، پروژه‌محور یا فصل‌ها است. این دیوایدرها حاوی شماره‌گذاری‌های ۱ تا ۱۰ یا ۱ تا ۱۲ می‌شوند.
دیوایدرهای به ترتیب حروف: از این نوع دیوایدرها برای ساماندهی اسناد بر اساس نام یا موضوع استفاده می‌شود. حروف الفبای انگلیسی (A – Z) یا فارسی به ترتیب روی دیوایدر چاپ شده تا دسترسی به اطلاعات به سهولت امکان‌پذیر باشد.
دیوایدرهای رنگی: در این نوع مدل هر بخش به واسطه یک رنگ مشخص تقسیم و جداسازی می‌شود. برای دسترسی سریع به اطلاعات به‌صورت‌بصری، از این مدل دیوایدر استفاده می‌کنند.
دیوایدرهای برچسب‌دار: در دیوایدر برچسب‌دار به دلیل داشتن چسب امکان شخصی‌سازی دسته‌بندی‌ها بهتر انجام می‌شود. معمولا این دیوایدرها فضایی برای نوشتن موضوع یا توضیحات دارند که مرتب‌سازی در آن به‌صورت‌دقیق انجام می‌شود.
هر یک از این دیوایدرها را می‌توانید بر اساس نیاز خود انتخاب کنید.
دیوایدر؛ اندازه و شکل مناسب برای هر نوع طبقه‌بندی اطلاعات
دیوایدرها در سایز A4 بیشترین متقاضی را در بازار دارند. این سایز رایج‌ترین اندازه برای طبقه‌بندی انواع زونکن و کلاسورها محسوب می‌شوند. دیوایدر با اندازه A5 هم وجود دارد که از این نوع هم در زونکن‌های کوچک استفاده می‌شود. دیوایدرها با طرح‌هایی مانند دایره‌ای، مثلثی یا اشکال هندسی هم تولید می‌شود که بسته به نوع استفاده و اطلاعاتی که باید طبقه‌بندی و ساماندهی شود، باید گزینه مناسب را انتخاب کنید.
دیوایدر؛ نحوه استفاده از دیوایدر زونکن
نحوه استفاده از دیوایدر زونکن بدین‌گونه است که در ابتدا باید دیوایدر مناسب با حجم اطلاعات خود را انتخاب کنید. اگر اسناد شما زیاد هستند، از دیوایدرهای پلاستیکی یا ضخیم‌تر استفاده کنید که دوام بیشتری دارند. چگونه می‌خواهید اطلاعات خود را طبقه‌بندی کنید؟ دیوایدر رنگی، حروف الفبا یا شماره‌دار؟ این موضوع را مشخص کنید تا بهترین انتخاب را در این مورد انجام دهید.
در اقدام بعدی موضوع اسنادی را که قصد دارید ساماندهی شوند، مانند فاکتور‌ها، قرارداد‌ها، گزارش‌های ماهانه و پروژه‌ها، مشخص کنید. در نتیجه انتخاب تعداد و نوع دیوایدر مشخص می‌شود. پیشنهاد می‌شود در این قسمت برای سهولت دسترسی، نام دسته‌بندی یا شماره هر بخش را روی برچسب‌های دیوایدر بنویسید. در برخی دیوایدرها فضایی مخصوص برای نوشتن در نظر گرفته شده است. البته به این نکته توجه داشته باشید که نحوه بایگانی اسناد در زونکن باید توسط مدیریت یا یک مسئول بخش، برنامه‌ریزی و انجام شود و هر کس قادر به تنظیم آن نیست. برای آگاهی بیشتر در مورد دیوایدر زونکن چیست و کاربرد‌های آن پیشنهاد می‌کنیم که تحقیق و بررسی کامل‌تری انجام دهید تا تصمیم درستی در این مورد بگیرید.
بررسی مزایای استفاده دیوایدر در زونکن
در این بخش با نگاه سریعی به نکات مثبت و مزایای استفاده دیوایدر در زونکن یا حتی پوشه کار با قابلیت‌های این وسیله ساده اما کاربردی بیشتر آشنا می‌شوید.
افزایش بهره‌وری: دسترسی سریع‌تر به اطلاعات.
سازمان‌دهی بهتر: جلوگیری از گم شدن یا اشتباه در اسناد.
زیبایی و نظم: مرتب‌تر و حرفه‌ای‌تر شدن فضای کاری.
صرفه‌جویی در زمان: جست‌وجوی سریع‌تر مدارک در زمان نیاز.
این موارد از مهم‌ترین و بارز‌ترین نکته‌های استفاده از دیوایدر در ساماندهی کاغذ‌ها محسوب می‌شوند.
نکاتی که در انتخاب دیوایدر بهتر است بدانید
برای خرید دیوایدر عجله نکنید. به این نکته توجه کنید که نحوه استفاده از دیوایدر کار پیچیده و سختی نیست اما انتخاب نوع، اندازه و جنس دیوایدر اهمیت بالایی دارد.
برای اسناد حساس که باید از آن‌ها نگه‌داری طولانی مدت کرد، از دیوایدرهای پلاستیکی استفاده کنید.
از دیوایدرهای کاغذی یا مقوایی برای ساماندهی اسناد تحصیلی یا موقت استفاده کنید.
اگر نیاز به دسترسی سریع به اسناد دارید از دیوایدرهای رنگی یا شماره‌دار استفاد کنید.
توجه داشته باشید در برخی موارد برای طبقه‌بندی اطلاعات از گیره‌های بزرگ کاغذ هم استفاده می‌کنند. علاوه‌براین، برای ساماندهی برگ‌های کاغذ از برچسب‌های رنگی کوچک کاغذی استفاده می‌شود. از دیوایدر بیشتر در ادارات، مدرسه و کلاسور‌های درسی استفاده می‌شود. برای تهیه و خرید دیوایدر به فروشگاه‌های لوازم تحریر مراجعه کنید و مشورت بگیرید.
1 اردیبهشت 1404
30 فروردین 1404
23 فروردین 1404
28 اسفند 1403
21 اسفند 1403
15 اسفند 1403
نظرات کاربران