یک مدیر مدرسه شایسته می‌تواند باعث موفقیت دانش‌آموزان و بهبود سطح کیفیت آموزش مدرسه شود. به‌علاوه، مدیریت یک مدرسه کار ساده‌ای نبوده و یک مسئول مدرسه وظایف مختلف و بسیاری دارد که باید آنها را به نحو صحیحی انجام دهد. به‌عنوان مثال تهیه و تنظیم برنامه‌ریزی ماهانه و سالانه و جذب نیروی انسانی برای مدرسه فقط دو مورد از مهم‌ترین وظایف مدیریت مدرسه است. در این مقاله وظایف مدیر مدرسه و آنچه که یک مدیر مدرسه باید بداند را برای شما آورده‌ایم.
وظایف عمومی مدیریت مدرسه؛ تهیه و تنظیم برنامه سالانه
منظم و با انگیزه بودن از ویژگی‌های ضروری است که یک مسئول مدرسه توانا باید داشته باشد. همچنین داشتن چند سال سابقه تدریس و تحصیلات مرتبط به او کمک می‌کند تا درک بهتری نسبت به انجام وظایف خود و درک معلمان و دانش‌آموزان داشته باشد. وظایف مدیر مدرسه چیست؟ یکی از وظایف مدیر مدرسه غیرانتفاعی و دولتی، تهیه و تنظیم برنامه هفتگی، سالانه و تقویم اجرایی براساس امکانات مدرسه است که در شرح وظایف مدیر مدرسه در مدارس آمده است.
تنظیم کردن برنامه هفتگی کلاس‌ها، سازماندهی و جذب نیروی انسانی از وظیفه‌های مهم دیگر مسئول مدرسه است. علاه‌بر برنامه‌ریزی و سازماندهی کردن مدرسه، هدایت کردن برنامه‌های فرهنگی و اجتماعی دانش‌آموزان مانند اردوهای علمی و آموزشی، تهیه لوازم تحریر اداری و آموزشی، تجهیز کارگاه و آزمایشگاه به وسایل آموزشی و امکانات تکمیلی ازجمله وظایف مدیر مدرسه ابتدایی، راهنمایی و متوسطه است.
مسئولیت مالی مدیر مدرسه؛ نظارت بر بودجه و تشکیل شورا مالی
شرح وظایف مدیر مدرسه متوسطه اول و سایر مقاطع تحصیلی نظارت بر بودجه مدرسه، تشکیل شورای مالی مدرسه و تنظیم اسناد مالی براساس بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌ها است. علاوه‌بر امور مالیاتی، آشنایی با فرایندها و نرم‌افزارهای حسابداری از وظایف دیگر رئیس یک مدرسه است. همچنین علاوه‌بر آشنایی کار با نرم‌افزارها، تهیه دفاتر حسابداری نیز به سازماندهی کردن امور مالیاتی مدرسه کمک می‌کند.
دفاتر و لوازم اداری
یکی از وظایف مدیر مدرسه، تهیه دفاتر و لوازم اداری مورد نیاز برای اتاق مدیریت و اتاق معلمان مدرسه است.
وظایف آموزشی و پرورشی مدیریت؛ تجهیز مدرسه به امکانات آموزشی
یک مدیر خوب باید محیطی شاد و پویا را برای انگیزه دادن به دانش‌آموزان ایجاد کند؛ ازاین‌رو می‌تواند با خرید عمده لوازم تحریر و جایزه دادن آن به دانش‌آموزان ممتاز یا هدیه دادن لوازم تحریر در جشن‌ها، دانش آموزان را تشویق به درس خواندن و رعایت قوانین انضباطی مدرسه کند. در ادامه وظایف آموزشی و پرورشی که یک رئیس مدرسه باید انجام دهد را برای شما آورده‌ایم.
هدایت و راهنمایی کارکنان مدرسه برای اجرای اصولی برنامه‌های آموزشی
تدوین برنامه‌های آموزشی
نظارت بر پیشرفت دانش‌آموزان براساس داده‌های معلمان و نتایج آزمون‌ها
فراهم کردن فرصت‌های پیشرفت حرفه‌ای برای معلمان
تشکیل شورا معلمان و گروه‌های آموزشی به‌صورت ماهانه شرکت در جلسات آنها
تشکیل انجمن اولیا و مربیان و برنامه‌ریزی برای اجرای جلسات آن
تجهیز کارگاه، کتابخانه و آزمایشگاه به وسایل آموزشی و کمک آموزشی
همچنین نظارت بر وظایف مشاور مدرسه و فراهم کردن بستری برای آموزش‌های مجازی و کلاس‌های آنلاین ازجمله وظایف آموزشی و پرورشی مدیر یک مدرسه است.
مسئولیت اداری مدیر مدرسه؛ ارزیابی مستمر کارکنان
رئیس مدرسه علاوه‌بر وظایف عمومی و آموزشی وظایف اداری را نیز برعهده دارد که در ادامه به بررسی این وظایف می‌پردازیم.
نظارت و کنترل ثبت‌نام دانش‌آموزان
اداره کردن کلاس‌ها (درصورت غیبت معلم) با سایر معلمان
تشکیل و تنظیم پرونده برای همه کارکنان
انجام ارزیابی مستمر و ثبت عملکرد کارکنان
برنامه‌ریزی و اقدام برای ارتقا سطح کیفی آموزشی مدرسه
همچنین پاسخگویی به سوالات اولیا دانش‌آموزان و مکاتبات اداری از جمله وظایف اداری رئیس مدرسه است. به‌علاوه، داشتن اطلاعات کافی از تجهیزات پیشرفته و نحوه کار کردن با آنها برای پیشبرد آموزش در مدرسه، از نشانه‌های یک مدیر لایق است؛ علاوه‌بر این‌ها داشتن حداقل مدرک کارشناسی یکی از شرایط تاسیس مدرسه غیرانتفاعی توسط مدیر مدرسه است.
یک مدیر مدرسه شایسته چه ویژگی‌هایی دارد؟
یک مسئول مدرسه خوب باید برنامه‌ریز توانمندی باشد و روابط عمومی بالایی با کارکنان، والدین و دانش‌آموزان داشته باشد. در ادامه سایر ویژگی‌هایی که یک مدیر برای اداره مدرسه باید داشته باشد را برای شما آورده‌ایم.
مهارت حل مسئله و تعارض
قدرت تصمیم‌گیری در لحظه
مهارت‌های ارتباطی بالا
توانایی کار با نرم‌افزارهای آفیس و اپلیکیشن مدرسه
داشتن مدرک تحصیلی مرتبط
همچنین مسئول یک مدرسه باید برای تهیه لیست خرید لوازم آموزشی و لوازم تکمیلی مدرسه مانند کتاب‌های کتابخانه و لوازم تحریری مانند لوازم تحریر پنتر برنامه‌ریزی کند.
مهارت‌های ارتباطی مدیر مدرسه؛ برقراری روابط موثر با دانش‌آموزان
نقش رئیس مدرسه، مدیریت معلمان و مشاوران برای همکاری در یک هدف مشخص است تا با رعایت استانداردها فرصت‌های آموزشی را بهبود دهند. یک مدیر باید توانایی برقراری روابط موثر مثبت با دانش‌آموزان و کارکنان را داشته باشد. همچنین سرپرست یک مدرسه باید شنونده عالی باشد و به نظرات و مشکلات معلمان و دانش‌آموزان گوش دهد. استفاده از بازخوردها به مسئول مدرسه کمک می‌کند تا به بهترین شکل وظایف خود را انجام داده و مشکلات پیش آمده را حل کند. به‌عنوان مثال اگر مدرسه با کمبود بودجه برای تهیه کتاب‌ها و لوازم تحریر آموزشی مانند مقوا و تراش رومیزی مواجه شود، مسئول مدرسه باید به این مشکل رسیدگی کند.
مدیر مدرسه علاوه‌بر وظایف کاری، باید مهارت‌های ارتباطی بالایی داشته باشد
مسئول مدرسه شخصی با توانایی‌هایی بالا است که مسئولیت بسیاری ازجمله وظایف عمومی، مالی، آموزشی پرورشی و اداری دارد. همچنین توانایی حل مسئله و قدرت تصمیم‌گیری از ویژگی‌های یک مسئول مدرسه ممتاز است. به‌علاوه، مسئول مدرسه باید شنونده خوبی باشد و توانایی برقراری ارتباطات موثر با دانش‌آموزان، والدین آنها و کارکنان آنها داشته باشد. چنانچه تجربه مدیریت مدرسه را دارید، در قسمت نظرات تجربیات خود را با ما درمیان بگذارید.
1 اردیبهشت 1404
30 فروردین 1404
23 فروردین 1404
28 اسفند 1403
21 اسفند 1403
15 اسفند 1403
نظرات کاربران